ИС «Sarbaz+»

Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 1 января 2025 г.  |  Версия 1.0

Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и иными нормативными правовыми актами РК.

1. Общие положения

Информационная система «Sarbaz+» (далее — «Система», «ИС») обрабатывает персональные данные пользователей в целях обеспечения функционирования системы учёта и оценки военнослужащих срочной службы Вооружённых Сил Республики Казахстан.

Оператором персональных данных является государственный орган, уполномоченный в сфере обороны Республики Казахстан (далее — «Оператор»).

Используя Систему, вы подтверждаете согласие с настоящей Политикой. Если вы не согласны с её условиями — прекратите использование Системы.

2. Состав собираемых данных

В зависимости от роли пользователя Система может обрабатывать следующие категории данных:

  • Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, ИИН (индивидуальный идентификационный номер);
  • Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;
  • Служебные данные: воинское звание, должность, подразделение, период прохождения службы;
  • Оценочные данные: результаты тестирования, баллы по критериям оценки;
  • Технические данные: IP-адрес, тип браузера, дата и время обращений (в целях безопасности и аудита).

3. Цели обработки

  1. Аутентификация и авторизация пользователей в Системе;
  2. Учёт и оценка военнослужащих срочной службы;
  3. Формирование рейтингов и отчётности по итогам конкурсного отбора;
  4. Обработка заявок родственников на посещение военнослужащих;
  5. Обеспечение информационной безопасности и аудита действий пользователей;
  6. Исполнение требований законодательства Республики Казахстан.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

  • согласие субъекта персональных данных (ст. 8 Закона РК № 94-V);
  • исполнение договора (пользовательского соглашения), стороной которого является субъект данных;
  • исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством РК.

5. Передача данных третьим лицам

Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев:

  • прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  • выполнения запросов уполномоченных государственных органов в установленном порядке;
  • привлечения технических подрядчиков, обеспечивающих работу инфраструктуры Системы, при условии заключения с ними соглашений о конфиденциальности.

Передача данных за пределы Республики Казахстан не осуществляется.

6. Сроки хранения данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, но не менее сроков, установленных законодательством РК об архивном деле и документации. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются.

7. Защита данных

Оператор применяет технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, включая:

  • шифрование соединения (TLS/HTTPS);
  • разграничение прав доступа по ролям;
  • журналирование действий пользователей;
  • регулярные резервные копии.

8. Cookie и технические данные

Система использует сессионные cookie, необходимые для аутентификации и корректной работы. Cookie не содержат персональных данных и автоматически удаляются при закрытии сессии. Использование аналитических сторонних сервисов не предусмотрено.

9. Права субъектов данных

В соответствии с Законом РК № 94-V каждый субъект персональных данных вправе:

  • получить сведения о составе и целях обработки своих данных;
  • потребовать исправления неточных данных;
  • потребовать прекращения обработки и (или) уничтожения данных, если основание для обработки отпало;
  • обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите персональных данных.

Для реализации своих прав направьте обращение по контактам, указанным в разделе 11.

10. Изменения политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по адресу /privacy/ на сайте Системы. При существенных изменениях зарегистрированные пользователи уведомляются через интерфейс Системы.

11. Контакты

По вопросам обработки персональных данных обращайтесь: